淳風会では、会員の皆様のプライバシーを尊重し、業務において個人情報を取り扱う場合は関連する法令・各種規範・ガイドラインを遵守し、個人情報保護のために定めたルール（コンプライアンス・プログラム）を、全ての会員、サポートメンバーその他全ての本会運営にかかわるスタッフが遵守することにより、「空手道の普及発展」という目的の具現化を行うとともに、会員の皆様を尊重し、当会に対する信頼と期待に応えてまいります。

個人情報保護に関する基本方針

1. 個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、利用目的を明示し、その範囲において適正な取り扱いを行います。
2. 個人情報について、会員ご本人からの開示、修正等が求められた場合は、適切に対応します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを未然に防止し、万一事故が発生した場合には速やかに是正処置を講じます。
4. 個人情報保護を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。

以下のような情報を個人情報といいます

各種講座等へお申込されたお名前、住所、電話番号、メールアドレス、お支払い方法等、当会が皆様へのサービスをご提供する際に必要となる個人情報が主なものになります。また、会員の皆様の利便性を向上する目的で、それ以外の情報をお伺いする場合がありますが、これらは必要最低限の情報を除いて会員の皆様の選択可能なものとします。個人情報をご提供いただく際には皆様の意見を尊重します。
個人情報をご提供いただく場合は、その全部または一部を問わず、記入の判断は、会員の皆様の意見を尊重します。特定の事項を記入していただかないと、会員の皆様へのサービス等を得られない場合もありますので、その旨あらかじめご承知下さい。

個人情報はこのように利用します

1. 個人情報保護法をはじめ関連法令及びその他の規範を遵守します。
2. コンプライアンス・プログラムは、今後の情勢変化に沿って、継続的に改善します。
3. 個人情報は、法令に定めのある場合を除いて、会員の皆様の事前のご承諾がない限り、提供された目的以外の用途に、あるいは提供された目的の範囲を超えてこれを利用しません。
4. 個人情報を第三者に提供いたしません。
5. ご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下のような目的で利用します。
   「各種大会・競技会へのエントリーのため」
   「練習日時の連絡・会費徴収をはじめとする当会運営のため」
   「会員の技術向上のために指導員に対する研修のため」
   「会員に関する父母との連絡のため」
   「その他緊急を要する場合（事故、けが等）の連絡のため」
   「相互の交流を図るメール」

個人情報は、以下の何れかにあてはまる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 統計データとして提供する場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
4. そのほか、法令等に基づき開示する場合

個人情報の取り扱いを委託する委託先は、当協会が信頼に足ると判断した者に限定し、当該委託先においても会員の皆様の個人情報が適切に保護されるよう、必要な措置を取るものとします。

皆様からお預かりした個人情報は、紛失、改ざん、破壊、協会外への不正な流出、不正アクセスから護るため、「コンプライアンス・プログラム」を制定し、協会内規定を整備し、安全対策を講じ、また是正措置、予防措置の実施を行います。
また利用目的が完了し、個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合、会員の皆様の個人情報を消去する場合があります。